Intake Dental menjawab setiap panggilan, menjadwalkan janji temu, memverifikasi asuransi, membuat catatan klinis, dan mengingatkan pasien untuk datang kembali — semuanya secara otomatis. Tim Anda tidak perlu lagi mengurus pekerjaan administratif yang membebani dan dapat kembali fokus melayani pasien. Formulir tanpa kertas sudah menjadi fitur standar.
Panggilan tak terjawab. Berjam-jam menunggu di telepon dengan pihak penjamin. Pengisian rekam medis setelah jam kerja berakhir. Pasien yang tidak datang dan tidak pernah menerima pengingat. Intake Dental mengotomatiskan pekerjaan yang menghabiskan waktu tim Anda sepanjang hari — sehingga staf resepsionis Anda dapat fokus melayani pasien, bukan mengurus administrasi.
Bukan fitur — melainkan hasil. Setiap modul dirancang untuk memastikan produksi kembali sesuai jadwal Anda atau mengembalikan waktu kerja bagi tim Anda.
Menurut perkiraan industri, setiap panggilan dari pasien baru yang terlewatkan setara dengan kerugian sebesar $900–$1.200 dari pendapatan tahun pertama — padahal pasien tersebut bisa saja datang langsung ke klinik yang terletak tak jauh dari sana. Resepsionis berbasis AI ini akan menjawab panggilan, memberikan penawaran, dan menjadwalkan janji temu, baik saat tim Anda sedang melayani pasien maupun saat sedang beristirahat.
Jangan sampai panggilan terputus lagiEmpat tugas yang biasanya dilakukan secara manual oleh staf resepsionis sepanjang hari — kini berjalan secara otomatis, 24 jam sehari.
Sistem ini beroperasi di luar jam kerja, pada akhir pekan, dan saat lonjakan pasien pada jam makan siang — memeriksa jadwal real-time Anda, membuat janji langsung ke sistem manajemen pasien (PMS) Anda, menjawab pertanyaan pasien, dan menyerahkan penanganan kepada staf manusia begitu memang diperlukan.
Pelajari lebih lanjutSegala hal lain yang diproses oleh resepsionis Anda — diolah secara digital, diterjemahkan, dan disinkronkan ke sistem PMS Anda tanpa perlu memasukkan data dua kali.
Proses pendaftaran tanpa kertas, riwayat kesehatan, dan persetujuan dengan tanda tangan elektronik serta pemindaian kartu asuransi — diselesaikan sebelum pasien tiba dan langsung disimpan ke dalam rekam medis.
Pasien mengisi formulir dan berbicara dengan AI dalam bahasa ibu mereka. Tim Anda membacakan kembali semua isi formulir tersebut dalam bahasa Inggris.
Sistem ini menangani pekerjaan rutin yang dilakukan staf resepsionis Anda sepanjang hari: menjawab dan menjadwalkan panggilan telepon sepanjang waktu, memverifikasi asuransi dan menyiapkan rincian manfaat sebelum setiap kunjungan, mengubah dikte menjadi catatan klinis yang lengkap di PMS Anda, serta mengirimkan pengingat dan undangan ulang yang memastikan jadwal Anda tetap penuh. Tim Anda menangani keputusan yang memerlukan pertimbangan; AI menangani pekerjaan rutin — dan menyerahkan tugas kepada manusia setiap kali diperlukan.
Ya — bahkan lebih dari itu. Setiap praktik menandatangani Perjanjian Mitra Bisnis, dan semua PHI dienkripsi ganda secara default: pertama dengan AES-256-GCM, kemudian dengan Glyph Cipher milik kami — kedua lapisan enkripsi tersebut sudah termasuk dalam setiap akun tanpa biaya tambahan. Seluruh sistem berjalan di infrastruktur yang memenuhi persyaratan HIPAA, dan bahkan operator kami sendiri tidak dapat membaca data Anda yang disimpan.
Tidak — sistem ini menghilangkan pekerjaan rutin yang membuat mereka kelelahan. Panggilan tetap terjawab meski semua saluran sibuk, verifikasi asuransi dilakukan tanpa harus menunggu di telepon selama satu jam, dan catatan dapat dibuat tanpa harus lembur. Tim Anda dapat menghabiskan waktunya untuk menangani pasien yang ada di hadapan mereka dan panggilan yang benar-benar membutuhkan campur tangan manusia, sementara AI menangani lonjakan panggilan, panggilan di luar jam kerja, serta tugas-tugas berulang di antaranya.
Aktifkan layanan AI front office Anda dalam waktu sekitar satu menit. Tanpa kontrak, tanpa biaya pendaftaran, dan bisa dibatalkan kapan saja.
Setoran, rantai konfirmasi cerdas, dan pengisian ulang secepatnya pada hari yang sama mencegah terjadinya celah dalam jadwal — sehingga tim Anda tidak perlu menjelaskannya setelahnya.
Rincian kelayakan dan manfaat lengkap diambil secara otomatis untuk setiap janji temu dalam jadwal — baik secara elektronik, melalui faks, maupun melalui panggilan suara berbasis AI jika pihak penanggung biaya menolak menggunakan sistem digital.
Pelajari lebih lanjutDiktekan sekali saja dan dapatkan catatan SOAP yang terstruktur di PMS Anda, ditulis sesuai gaya Anda. Isi catatan medis dengan suara Anda. Tandatangani dan kirim hanya dengan satu ketukan — tidak perlu lagi mengisi catatan medis setelah lampu dimatikan.
Pelajari lebih lanjutPengingat, kampanye penarikan produk, dan upaya mengaktifkan kembali pasien yang tidak aktif dilakukan tanpa perlu repot-repot — dan slot kosong akibat pembatalan akan terisi sendiri dari daftar ASAP Anda.
Pelajari lebih lanjutPasien membayar di muka untuk layanan tanya jawab berbasis foto, pendapat kedua, dan konsultasi video. Anda bisa menjawab sesuai jadwal Anda; uangnya langsung masuk ke rekening bank Anda — fitur ini sudah terintegrasi, bukan sekadar tambahan.
Semuanya. Paket dasar kami secara otomatis mengirimkan berkas PDF yang sudah diformat dari formulir pendaftaran yang telah diisi ke kantor Anda melalui email, sehingga berkas tersebut dapat langsung diintegrasikan ke dalam alur kerja PMS apa pun tanpa perlu pengaturan apa pun — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon, atau platform lainnya. Untuk lebih dari 60 platform yang paling umum digunakan, kami juga menawarkan sinkronisasi dua arah melalui jembatan PMS bersertifikat kami yang secara otomatis mencatat data rekam medis, asuransi, dan catatan klinis.
Isi formulir Intake Dental nyata di ponsel Anda — lihat persis apa yang pasien Anda lihat.
