Anda tetap menggunakan Open Dental. Aplikasi ini berfungsi sebagai pelengkap, bukan penggantinya. Basis data, tata letak rekam medis, dan pelatihan tim Anda tetap seperti semula.
Lakukan perekaman saat pasien sedang duduk di kursi atau sampaikan narasi setelah pasien pergi. Transkripsi menggunakan model ucapan medis. Dalam mode “rekam lalu transkripsi”, sistem ini juga dilengkapi daftar kosakata kedokteran gigi, yang mencakup istilah-istilah seperti komposit, SRP, dan artikain. Anda meninjau setiap kata sebelum menyetujuinya.
Anda akan mendapatkan catatan klinis yang terstruktur, bukan sekadar transkrip mentah. Anda dapat mengedit apa pun yang Anda inginkan. Dengan fitur dikte, catatan tersebut tidak akan disimpan ke Open Dental sampai Anda menyetujuinya. Jika pencatatan AI diaktifkan, perawatan yang sudah ada dan perawatan yang direncanakan yang Anda diktekan akan dicatat di Open Dental setelah perekaman selesai. Perawatan yang sudah ada akan dimasukkan sebagai "Existing Other", karena API Open Dental tidak dapat membuat entri "Existing Current Provider". Kondisi seperti "pantauan" atau "karies" hanya dicatat jika klinik Anda telah mengatur kode kondisi yang sesuai di Open Dental. Anda dapat menonaktifkan pencatatan otomatis sehingga temuan menunggu persetujuan Anda. Saat temuan dicatat secara otomatis, tombol "Undo" akan menghapus batch tersebut dengan satu klik.
Saat Anda menyetujui catatan yang tertaut dengan janji temu hari ini atau janji temu sebelumnya dari daftar Catatan Klinis AI dan mengirimkannya ke rekam medis, janji temu tersebut akan ditandai sebagai "Selesai" di Open Dental dan prosedur yang direncanakan akan ditandai sebagai selesai, dengan tanggal sesuai kunjungan tersebut, sehingga dicatat sebagai produksi. Catatan tersebut kemudian ditulis sebagai catatan prosedur (ProcNote) pada salah satu prosedur tersebut. Open Dental harus mencatat kembali catatan kami pada prosedur tersebut sebelum kami menandainya sebagai "telah disimpan". Respons 200 saja tidak cukup.
Catatan prosedur harus terkait dengan suatu prosedur. Pasien yang datang tanpa janji temu, atau kunjungan tanpa prosedur yang direncanakan, belum memiliki catatan yang diselesaikan. Catatan tersebut kemudian akan menampilkan keterangan 'Tidak ada dalam rekam medis' beserta alasannya. Catatan tersebut tetap tersimpan di sistem kami dan akan dicoba kembali setiap 15 menit, sehingga akan terekam secara otomatis begitu resepsionis atau dokter menandai pekerjaan tersebut sebagai selesai.
Proses penyiapan memakan waktu sekitar lima menit. Kami akan menerbitkan kunci API, Anda mengaktifkan API di Open Dental (Setup > Advanced Setup > API) dan menempelkan kunci tersebut, lalu koneksi akan diuji. eConnector Open Dental harus sedang berjalan di server Anda. Tidak ada yang perlu kami instal di kantor, tidak ada kredensial database atau VPN, dan tidak ada yang perlu dikonversi atau diimpor ulang.
Tidak. Open Dental tetap menjadi sistem pencatatan resmi Anda dan rekam medis Anda tetap berada di tempat semula. Sistem ini akan mencatat data ke dalamnya.
Catatan tersebut akan tercantum pada suatu prosedur, sebagai catatan prosedur Open Dental (ProcNote). Saat petugas yang menyetujui menyelesaikan kunjungan, catatan tersebut akan tercantum pada salah satu prosedur yang baru saja diselesaikan. Jika tidak, catatan tersebut akan tercantum pada prosedur pertama yang diselesaikan untuk pasien tersebut pada tanggal catatan tersebut, jadi pastikan untuk menyetujui catatan yang telah didiktekan pada hari kunjungan tersebut. Bagaimanapun juga, catatan tersebut akan muncul di Catatan Perkembangan pasien bersama dengan pekerjaan pada hari itu. Pada kunjungan dengan beberapa prosedur, catatan tersebut mungkin bukan yang paling banyak dibahas dalam catatan tersebut. Jika prosedur tersebut sudah memiliki catatan, kami akan mempertahankan teks tersebut dan menambahkan catatan kami di bawahnya. Ini merupakan entri biasa dalam basis data Anda sendiri, yang dapat dibaca oleh siapa pun di tim Anda, baik dengan maupun tanpa keterlibatan kami.
Ya, untuk catatan yang terhubung dengan janji temu terjadwal yang tanggalnya hari ini atau sebelumnya. Saat Anda menyetujuinya dari daftar Catatan Klinis AI dan mengirimkannya ke rekam medis, kami menandai janji temu tersebut sebagai "Selesai" dan menandai prosedur yang direncanakan sebagai "Selesai" dengan tanggal sesuai kunjungan, sehingga tercatat sebagai layanan yang diberikan di Open Dental. Kemudian, catatan tersebut disimpan di bawah salah satu prosedur tersebut. Janji temu yang dijadwalkan di masa depan tidak diubah, karena Open Dental menolak untuk menandainya sebagai "Selesai". Kami juga memastikan bahwa janji temu tersebut milik pasien yang tercantum dalam catatan sebelum melakukan perubahan apa pun. Catatan yang disimpan langsung dari jendela dikte, atau catatan yang tidak terhubung dengan janji temu, akan disimpan ke dalam prosedur yang sudah selesai dan tidak mengubah status janji temu tersebut.
Tidak, dan itu memang disengaja. Comm Log adalah catatan komunikasi Open Dental untuk panggilan telepon, pesan teks, dan email. Temuan klinis tidak seharusnya dimasukkan ke sana. Jika catatan klinis tidak dapat dilampirkan ke suatu prosedur, kami menampilkannya sebagai "belum disimpan" dan mencoba lagi. Kami tidak diam-diam memasukkannya ke dalam Comm Log.
Hampir selalu karena belum ada prosedur untuk pasien tersebut yang ditetapkan sebagai "selesai" di Open Dental pada tanggal catatan tersebut, sehingga tidak ada prosedur yang dapat dilampirkan pada catatan tersebut. Hal ini terjadi pada pasien yang datang tanpa janji temu, atau kunjungan tanpa prosedur yang direncanakan. Tetapkan status pekerjaan kunjungan tersebut sebagai "selesai" seperti biasa. Kami mengambil data prosedur yang telah selesai melalui sinkronisasi setiap 15 menit dan mencoba kembali mencatatnya pada siklus yang sama, sehingga catatan tersebut akan tersimpan dengan sendirinya tak lama setelahnya. Catatan tersebut tetap tersimpan di sistem kami sementara menunggu.
Saat proses persetujuan menyelesaikan kunjungan yang tanggalnya hari ini atau sebelumnya, catatan tersebut langsung ditulis pada prosedur yang baru saja diselesaikan. Jika catatan tersebut menunggu prosedur yang ditetapkan tim Anda sebagai telah selesai, harap tunggu hingga sekitar 15 menit untuk proses sinkronisasi dan upaya ulang. Kami tidak menjamin waktu tertentu setelah checkout untuk hal tersebut, karena hal itu bergantung pada kapan prosedur tersebut diposting.
Catatan tersebut tercantum pada prosedur yang telah diselesaikan, dan prosedur tersebut sudah mencantumkan nama penyedia layanan Open Dental. Jika seorang ahli kebersihan gigi dan seorang dokter sama-sama bertugas pada hari itu, periksa prosedur mana yang dicantumkan catatan tersebut.
Tidak. Kami tidak menyimpan rekaman audio dikte. Rekaman tersebut disimpan dalam memori cukup lama untuk ditranskrip, lalu dihapus, dan tidak pernah disimpan ke disk, penyimpanan awan, atau basis data. Dalam mode “rekam lalu transkrip”, transkrip disimpan bersama catatan dalam bentuk terenkripsi, sehingga Anda dapat membandingkan catatan tersebut dengan apa yang sebenarnya diucapkan. Dalam mode langsung, transkrip disimpan selama 24 jam setelah perekaman dan kemudian dihapus. Catatan yang telah disetujui itu sendiri bersifat permanen. Terpisah dari itu, terdapat fitur perekaman berbasis persetujuan yang memang menyimpan rekaman audio. Sebuah praktik harus mengaktifkan fitur tersebut secara sengaja, dan fitur tersebut bukan bagian dari fitur dikte.
Dalam mode langsung, transkrip akan tersimpan secara otomatis saat Anda berbicara, sehingga koneksi yang terputus atau tab yang ditutup tidak akan menghapus apa yang telah diucapkan, dan Anda akan ditawari untuk melanjutkan dari sana. Dalam mode rekam-lalu-transkrip, tidak ada yang tersimpan sampai Anda menghentikan perekaman, jadi pastikan perekaman selesai sebelum menutup tab.
Ya. Catatan kebersihan dan catatan dokter memiliki format yang berbeda, dan catatan tersebut mengikuti prosedur yang berlaku untuk masing-masing janji temu, bukan memaksakan satu templat yang sama untuk keduanya.
Tidak. Kami tidak mengimpor riwayat catatan perkembangan yang sudah ada. Catatan yang ditulis di sini akan disimpan mulai saat ini, sedangkan catatan Anda sebelumnya tetap berada di Open Dental seperti semula.
Kami belum memverifikasinya dengan klinik yang menggunakan Open Dental Cloud (yang dihosting oleh OD). Koneksi kami menggunakan API Open Dental melalui eConnector. Jika Anda menggunakan Open Dental Cloud, silakan hubungi kami sebelum mendaftar dan kami akan memeriksanya bersama Anda.
Ya. Informasi kesehatan yang dilindungi dienkripsi saat disimpan pada tingkat kolom, dan kami menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Bisnis (BAA) sebelum data pasien apa pun dipertukarkan. Setiap paket layanan sudah dilengkapi dengan BAA.
Jika Anda sudah menggunakan Open Dental dan catatan medis adalah hal yang membuat Anda tetap di kantor setelah jam kerja, fitur ini dirancang khusus untuk itu. Anda cukup mendiktekan dan menyetujui. Untuk janji temu yang dijadwalkan hari ini atau sebelumnya, menyetujui dari daftar Catatan Klinis AI akan menyelesaikan janji temu dan prosedur yang direncanakan, serta mencatatnya pada prosedur yang telah diselesaikan dalam kunjungan tersebut. Jika belum ada yang diselesaikan, catatan tersebut akan ditahan di sistem kami, dicoba kembali, dan menunjukkan kepada Anda mengapa catatan tersebut belum tercantum dalam rekam medis.
Open Dental adalah merek dagang milik Open Dental Software, Inc. Intake.Dental adalah produk independen dan tidak berafiliasi dengan, tidak didukung oleh, maupun disponsori oleh Open Dental Software, Inc.
Tentukan detail kunjungan, tinjau catatan terstruktur, dan setujui catatan tersebut. Catatan tersebut akan dikirim ke Open Dental sebagai catatan prosedur pada prosedur yang telah diselesaikan dalam kunjungan tersebut, sehingga akan muncul di Catatan Perkembangan Pasien bersama dengan pekerjaan pada hari itu. Saat Anda menyetujui catatan yang tertaut ke janji temu hari ini atau janji temu sebelumnya dari daftar Catatan Klinis AI, proses persetujuan tersebut juga akan menyelesaikan janji temu tersebut beserta prosedur yang direncanakan di Open Dental. Proses ini berjalan melalui API Open Dental, dan Anda tetap menggunakan sistem yang sudah Anda gunakan.
Panduan 20 menit menggunakan jadwal dan kode prosedur Anda. Tanpa perpindahan sistem, tanpa migrasi, tanpa penggantian total.
